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1、山東山東20182018專升本考試計算專升本考試計算機(jī)機(jī)5.ppt5.ppt 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束本 章 內(nèi) 容 5.1 PowerPoint 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 5.2 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯幻燈片頁面內(nèi)容的編輯 5.3 幻燈片頁面外觀的修飾幻燈片頁面外觀的修飾 5.4 演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 PowerPoint 2010 的其他功能的其他功能2024/4/302計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.1 PowerPoint 2010基基礎(chǔ)5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能的

2、主要功能5.1.2 新建和打開演示文稿新建和打開演示文稿5.1.3 PowerPoint 2010視圖視圖 返 回2024/4/303計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能 PowerPoint 2010的的主主要要功功能能是是將將各各種種文文字字、圖圖形形、圖圖表表、聲聲音音等等多多媒媒體體信信息息以以圖圖片片的的形形式式展展示示出出來來。在在PowerPoint 2010中中，將將這這種種制制作作出出的的圖圖片片叫叫做做幻幻燈燈片片，而而一一張張張張幻幻燈燈片片組組成成一一個個演演示示文文 稿稿 文文 件件，其其 默默 認(rèn)認(rèn) 文文 件

3、件 擴(kuò)擴(kuò) 展展 名名 為為.pptx。PowerPoint 2010提提供供的的多多媒媒體體技技術(shù)術(shù)使使得得展展示示效效果果聲聲形形俱俱佳佳、圖圖文文并并茂茂，它它還還可可以以通通過過多多種種途途徑徑展展示創(chuàng)作的內(nèi)容。示創(chuàng)作的內(nèi)容。返 回2024/4/304計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能PowerPoint 2010 的新增功能有以下幾個方面：的新增功能有以下幾個方面：1）煥然一新的工作界面煥然一新的工作界面2）改進(jìn)的圖像編輯工具改進(jìn)的圖像編輯工具3）強(qiáng)大的視頻處理功能強(qiáng)大的視頻處理功能4）動畫三維切換效果動畫三維切換效果5）壓縮

4、和保護(hù)演示文稿壓縮和保護(hù)演示文稿6）共享多媒體演示共享多媒體演示7）自定義工作區(qū)自定義工作區(qū)2024/4/305計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.1.2 新建和打開演示文稿1.創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿2.用主題創(chuàng)建演示文稿用主題創(chuàng)建演示文稿3.用模板創(chuàng)建演示文稿用模板創(chuàng)建演示文稿4.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿5.壓縮和保護(hù)演示文稿壓縮和保護(hù)演示文稿 返 回2024/4/306計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.1.3 PowerPoint 2010視圖 PowerPoint 2010 提提供供了了多多種種顯顯示示演演示示文文稿稿的

5、的方方式式，可可以以從從不不同同的的角角度度管管理理演演示示文文稿稿，它它具具有有六六種種工工作作視視圖圖，即即普普通通視視圖圖、幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖、幻幻燈燈片片放放映映視視圖圖、閱閱讀讀視視圖圖、備備注注頁頁視視圖圖和和母母版版視視圖圖，其其中中前前三三種種為為主主要要視視圖圖。各各種種視視圖圖提提供供不不同同的的觀觀察察側(cè)側(cè)面面和和功功能能，根根據(jù)據(jù)需需要要在在各各種種視視圖圖模模式式間間切切換換，對對完完成成幻幻燈燈片片的的制制作作非非常常有有幫幫助助。還還可可以以使使用用“幻幻燈燈片片放放映映”按按鈕鈕，使使系系統(tǒng)統(tǒng)以以全全屏屏幕幕方方式播放演示文稿。式播放演示文稿。2024

6、/4/307計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束1.普通視圖普通視圖 默默認(rèn)認(rèn)情情況況下下，PowerPoint 2010 以以普普通通視視圖圖模模式式顯顯示示。普普通通視視圖圖是是用用戶戶使使用用最最多多的的視視圖圖，普普通通視視圖圖方方式式下下的的窗窗口口包包含含三三個個窗窗格格，即即左左側(cè)側(cè)的的“幻幻燈燈片片/大大綱綱”窗窗格格、右右側(cè)側(cè)上上方方的的“幻幻燈燈片片”窗窗格格和和右右側(cè)側(cè)下下方方的的“備備注注”窗窗格格。顯顯示示的的三三個個窗窗格格的的大大小小可可以以通通過過拖拖動動兩兩部部分分之之間間的的邊邊框框進(jìn)進(jìn)行行調(diào)調(diào)整整。當(dāng)當(dāng)左左側(cè)側(cè)窗窗格格變變窄窄時時，“幻幻燈燈片片/大

7、大綱綱”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡變變?yōu)闉轱@顯示示圖圖標(biāo)標(biāo)，如如果果僅僅希希望望在在編編輯輯窗窗口口中中觀觀看看當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片，可可以單擊窗格右上角的以單擊窗格右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕關(guān)閉選項(xiàng)卡。按鈕關(guān)閉選項(xiàng)卡?！盎没脽魺羝边x選項(xiàng)項(xiàng)卡卡：編輯時切換到此選項(xiàng)卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片。“大大綱綱”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡：在“大綱”選項(xiàng)卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對象和色彩?？梢钥吹矫繌埢脽羝械臉?biāo)題和文字內(nèi)容，并會依照文字的層次縮排，產(chǎn)生整個演示文稿的綱要、大標(biāo)題、小標(biāo)題等。5.1.3 PowerPoint 2010視圖2024/4/308計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.

8、1.3 PowerPoint 2010視圖幻幻燈燈片片窗窗格格：在在該該窗窗格格下下主主要要顯顯示示當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片。在在該該窗窗格格內(nèi)內(nèi)可可以以進(jìn)進(jìn)行行添添加加文文本本、編編輯輯文文本本、插插入入表表格格、圖圖表表、圖圖形形對對象象、電電影影、聲音、建立超級鏈接等操作。聲音、建立超級鏈接等操作。備備注注窗窗格格：該該窗窗格格用用于于添添加加與與每每個個幻幻燈燈片片的的內(nèi)內(nèi)容容相相關(guān)關(guān)的的備備注注信信息息，并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考資料。并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考資料。2024/4/309計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片

9、瀏覽視圖 該該視視圖圖下下，當(dāng)當(dāng)前前演演示示文文稿稿的的所所有有幻幻燈燈片片以以縮縮略略圖圖的的形形式式排排列列在在屏屏幕幕上上。在在該該視視圖圖模模式式下下，可可以以很很容容易易地地在在幻幻燈燈片片之之間間添添加加、刪刪除除和和移移動動幻幻燈燈片片以以及及選選擇擇幻幻燈燈片片切切換換效效果果。若若要要對對當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片進(jìn)進(jìn)行行編編輯輯，則則可可以以右右擊擊該該幻幻燈燈片片，在在彈彈出出的的快快捷捷菜菜單單中中選選擇擇相相應(yīng)應(yīng)命命令令，或或者者雙雙擊擊幻幻燈燈片片切切換換到到普普通通視視圖圖。圖圖5-11 就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。5.1.3 P

10、owerPoint 2010視圖2024/4/3010計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束3.幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 演演示示文文稿稿制制作作完完成成后后，可可以以將將幻幻燈燈片片以以全全屏屏的的方方式式、窗窗口口的的形形式式和和無無人人控控制制的的展展臺臺形形式式放放映映出出來來。在在幻幻燈燈片片放放映映模模式式下下，可可以以看看到到幻幻燈燈片片的的最最終終效效果果。該該視視圖圖下下并并不不是是顯顯示示單單個個的的靜靜止止的的畫畫面面，而而是是以以動動態(tài)態(tài)的的形形式式顯顯示示演演示示文文稿稿中中的的各幻燈片。具體操作方法有以下三種：各幻燈片。具體操作方法有以下三種：（1）單擊狀態(tài)

11、欄右下角的）單擊狀態(tài)欄右下角的“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始播放。按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始播放。（2）選選擇擇“幻幻燈燈片片放放映映”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“開開始始放放映映幻幻燈燈片片”組組中中相相應(yīng)應(yīng)的的命命令令，可可以以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。（3）按下）按下F5 鍵，直接進(jìn)入放映方式，并從頭開始放映。鍵，直接進(jìn)入放映方式，并從頭開始放映。在在放放映映過過程程中中單單擊擊左左鍵鍵可可使使幻幻燈燈片片前前進(jìn)進(jìn)一一張張，幻幻燈燈片片放放至至最最后后一一張張后后，單單擊擊左左鍵鍵會會退退

12、出出放放映映，回回到到工工作作環(huán)環(huán)境境。任任何何時時候候按按Esc 鍵鍵均均可可結(jié)結(jié)束束放放映映返返回回PowerPoint 2010 主窗口。主窗口。5.1.3 PowerPoint 2010視圖2024/4/3011計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.1.3 PowerPoint 2010視圖4.備注頁視圖備注頁視圖 在在“視視圖圖”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡中中單單擊擊“備備注注頁頁”按按鈕鈕，進(jìn)進(jìn)入入備備注注頁頁視視圖圖。每每張張備備注注頁頁上上方方都都顯顯示示小小版版本本的的幻幻燈燈片，下方顯示備注窗格中的內(nèi)容。片，下方顯示備注窗格中的內(nèi)容。在在備備注注頁頁視視圖圖中中，可可以以很很方

13、方便便地地編編輯輯備備注注文文本本內(nèi)內(nèi)容容，也也可可以以對對文文本本進(jìn)進(jìn)行行格格式式設(shè)設(shè)置置。同同時時，表表格格、圖圖表表、圖圖片片等等對對象象也也可可以以插插入入到到備備注注頁頁中中，但但這這些些對對象象會會在在打打印印的的備備注注頁頁中中顯顯示示出出來來，而而不不會會在在其其他他視視圖中顯示。圖中顯示。2024/4/3012計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.1.3 PowerPoint 2010視圖5.閱讀視圖閱讀視圖 該該視視圖圖是是PowerPoint 2010 新新增增的的視視圖圖方方式式。在在“視視圖圖”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡中中單單擊擊“演演示示文文稿稿視視圖圖”組組的的“閱閱

14、讀讀視視圖圖”按按鈕鈕或或單單擊擊狀狀態(tài)態(tài)欄欄右側(cè)的右側(cè)的“閱讀視圖閱讀視圖”按鈕，可切換到閱讀視圖，如圖按鈕，可切換到閱讀視圖，如圖5-13 所示。所示。在在該該視視圖圖模模式式下下，只只保保留留幻幻燈燈片片窗窗格格、標(biāo)標(biāo)題題欄欄和和狀狀態(tài)態(tài)欄欄，其其他他編編輯輯功功能能被被屏屏蔽蔽，目目的的是是幻幻燈燈片片制制作作完完成成后后的的簡簡單單放放映映瀏瀏覽覽。一一般般是是從從當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片開開始始放放映映，單單擊擊可可以以切切換換到到下下一一張張幻幻燈燈片片，直直到到放放映映至至最最后后一一張張幻幻燈燈片片后后退退出出閱閱讀讀視視圖圖。在在放放映映過過程程中中可可以以按按Esc 鍵鍵退退

15、出出閱閱讀讀視視圖圖，也也可可以以單單擊擊狀狀態(tài)態(tài)欄欄右右側(cè)側(cè)的的其其他他視視圖圖按按鈕鈕，退出閱讀視圖并切換到相應(yīng)視圖。退出閱讀視圖并切換到相應(yīng)視圖。2024/4/3013計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.2 幻燈片頁面內(nèi)容的編輯 制制作作演演示示文文稿稿首首先先要要建建立立演演示示文文稿稿，而而演演示示文文稿稿就就是是幻幻燈燈片片的的有有序序集集合合，所所以以建建立立演演示示文文稿稿的的過過程程就就是制作一張張幻燈片的過程。是制作一張張幻燈片的過程。5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片 5.2.4

16、插入對象插入對象 5.2.5 用用“節(jié)節(jié)”管理幻燈片管理幻燈片 返 回2024/4/3014計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 1.選擇幻燈片選擇幻燈片2.新建和插入幻燈片新建和插入幻燈片3.刪除幻燈片刪除幻燈片4.移動幻燈片移動幻燈片5.隱藏幻燈片隱藏幻燈片 返 回2024/4/3015計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.2.2 編輯幻燈片1在普通視圖中添加文字在普通視圖中添加文字 制作標(biāo)題幻燈片制作標(biāo)題幻燈片 建立標(biāo)題和文本式幻燈片建立標(biāo)題和文本式幻燈片2移動和復(fù)制幻燈片中的文本移動和復(fù)制幻燈片中的文本 移移動動和和復(fù)復(fù)制制幻幻燈燈片片中中的

17、的文文本本與與在在Word 中中移移動動和和復(fù)復(fù)制制文文本本基基本本相相似似，只只是是需需要要區(qū)區(qū)分分移移動動和和復(fù)復(fù)制制的的文文本本是是整整個個文文本本框框還還是是其其中中的的一一部部分分。如如果果要要移移動動或或復(fù)復(fù)制制整整個個文文本本框框，則則在在選選擇擇時時單單擊擊文文本本框框的的邊邊框框選選中中整整個個文文本本框框，否否則則需需要要在在文文本本框框內(nèi)內(nèi)選選擇擇文文本本，這這與與Word 中中在在正正文文區(qū)區(qū)選選擇擇文文本本的的操操作作相相同同。在在“大大綱綱”窗窗格格中中的的文文本本編編輯輯操操作與在作與在Word 的大綱視圖下的操作相同。的大綱視圖下的操作相同。返 回2024/4/

18、3016計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.2.3 格式化幻燈片1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 設(shè)置行距和段落前后的空間設(shè)置行距和段落前后的空間 設(shè)置段落的對齊格式設(shè)置段落的對齊格式3使用項(xiàng)目符號和編號使用項(xiàng)目符號和編號 返 回2024/4/3017計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.2.4 插入對象 在在PowerPoint中中使使用用圖圖片片、公公式式、圖圖表表、藝藝術(shù)術(shù)字字、表表格格等等對對象象的的操操作作方方法法與與在在Word、Excel中使用這些對象一樣，在此不再贅述。中使用這些對象一樣

19、，在此不再贅述。1.使用圖片、公式、圖表和藝術(shù)字使用圖片、公式、圖表和藝術(shù)字2.使用表格使用表格 創(chuàng)建表格的方法有兩種：使用功能區(qū)的命令創(chuàng)建和利用內(nèi)容占位符創(chuàng)建。創(chuàng)建表格的方法有兩種：使用功能區(qū)的命令創(chuàng)建和利用內(nèi)容占位符創(chuàng)建。3.插入聲音和影像對象插入聲音和影像對象 插入聲音文件插入聲音文件1）在在“幻燈片幻燈片”窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。窗格中，選擇要添加聲音或音樂的幻燈片。2）單單擊擊“插插入入”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡“媒媒體體”組組中中的的“音音頻頻”下下拉拉按按鈕鈕，打打開開相相應(yīng)應(yīng)的的下下拉拉列列表表，選選擇擇“剪剪貼貼畫畫音音頻頻”命命令令，在在打打開開的的對對話話框框中中選選擇

20、擇所所需需的的聲聲音音或或音音樂樂。也也可可以以選選擇擇“文文件件中中的的音音頻頻”命命令令，在在“插插入入聲聲音音”對對話話框框中中選選擇擇所所需需的的聲聲音音文文件件。若若要要錄錄制自己的聲音，可以在級聯(lián)菜單中選擇制自己的聲音，可以在級聯(lián)菜單中選擇“錄制音頻錄制音頻”命令。命令。3）若若在在幻幻燈燈片片中中插插入入的的是是剪剪輯輯庫庫、文文件件和和自自己己錄錄制制的的聲聲音音，幻幻燈燈片片中中將將出出現(xiàn)現(xiàn)聲聲音音圖圖標(biāo)標(biāo)。單單擊擊聲聲音音圖圖標(biāo)標(biāo)，其其下下方方會會出出現(xiàn)現(xiàn)一一個個播播放放控控制制條條，該該控控制制條條可可以以用用來來調(diào)調(diào)整整播播放放進(jìn)進(jìn)度度和音量等。和音量等。4）設(shè)設(shè)置置聲

21、聲音音屬屬性性。在在幻幻燈燈片片中中選選中中聲聲音音圖圖標(biāo)標(biāo)，功功能能區(qū)區(qū)將將出出現(xiàn)現(xiàn)音音頻頻工工具具方方面面的的“格格式式”和和“播放播放”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“格式格式”選項(xiàng)卡中可以對聲音圖標(biāo)的外觀進(jìn)行美化操作選項(xiàng)卡中可以對聲音圖標(biāo)的外觀進(jìn)行美化操作2024/4/3018計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.2.4 插入對象 插入影像文件插入影像文件（1）在在“幻幻燈燈片片”窗窗格格中中，選選擇擇要要添添加加視視頻頻的的幻燈片?；脽羝?。（2）單單擊擊“插插入入”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡“媒媒體體”組組中中的的“視視頻頻”下下拉拉按按鈕鈕，選選擇擇“剪剪貼貼畫畫視視頻頻”或或“文文件件中中的的視

22、視頻頻”命命令令或或雙雙擊擊幻幻燈燈片片上上的的媒媒體體剪剪輯輯占占位位符符，出出現(xiàn)現(xiàn)“插插入入視視頻頻文文件件”對對話話框框，在在該該對對話話框框中中選選中中所所需需的的視視頻頻文文件件，單單擊擊“插插入入”按按鈕。鈕。2024/4/3019計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.2.4 插入對象4.創(chuàng)建創(chuàng)建SmartArt 圖形圖形 在在幻幻燈燈片片中中，使使用用插插圖圖有有助助于于理理解解和和記記憶憶。使使用用早早期期的的Office 版版本本創(chuàng)創(chuàng)建建一一個個復(fù)復(fù)雜雜的的圖圖形形需需要要花花費(fèi)費(fèi)大大量量的的時時間間才才能能完完成成，而而在在Office 2010 中中，我我們們使使

23、用用SmartArt 圖圖形形，只只需需輕輕點(diǎn)點(diǎn)幾幾下下鼠鼠標(biāo)標(biāo)就就可可以以創(chuàng)創(chuàng)建建插插圖圖和和圖圖形形。SmartArt 圖圖形形提提供供了了許許多多列列表表、流流程程圖圖、組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖和和關(guān)關(guān)系系圖圖等等模模板板，還還可可以以從從O 網(wǎng)網(wǎng)站站上上下下載載更更多多的的SmartArt 圖圖形形。該該圖圖形形簡簡化化了了創(chuàng)創(chuàng)建建復(fù)復(fù)雜雜圖圖形形的的過過程程，可可以以非非常常直直觀觀地地說說明明層層級級關(guān)關(guān)系系、附附屬屬關(guān)關(guān)系系、并并列列關(guān)關(guān)系系、循循環(huán)環(huán)關(guān)關(guān)系系等等各各種種常常見見關(guān)關(guān)系系，而而制制作作的的圖圖形形漂漂亮亮精精美美，具具有有很很強(qiáng)強(qiáng)的的立立體體感感和和畫畫面面感感。要要

24、在在幻幻燈燈片片上上表表達(dá)達(dá)人人事事組組織織關(guān)關(guān)系系或或某某個個學(xué)學(xué)院院的的組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)時時，都都可可以以用用SmartArt 圖形。圖形。返 回2024/4/3020計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.2.5 用“節(jié)”管理幻燈片 PowerPoint 2010 可可以以使使用用“節(jié)節(jié)”功功能能來來管管理理幻幻燈燈片片，像像使使用用文文件件夾夾來來組組織織文文件件一一樣樣，達(dá)達(dá)到到分分類類和和導(dǎo)導(dǎo)航航的的效效果果，這這在在處處理理規(guī)規(guī)模模較較大大的的演演示示文文稿稿時時是是很很有有用用的的。如如果果已已對對幻幻燈燈片片分分了了節(jié)節(jié)，則則可可以以在在普普通通視視圖圖中中查查看看節(jié)

25、節(jié)，也也可可以在幻燈片瀏覽視圖中查看節(jié)。以在幻燈片瀏覽視圖中查看節(jié)。返 回2024/4/3021計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.3 幻燈片頁面外觀的修飾 PowerPoint的的特特色色之之一一就就是是可可以以使使演演示示文文稿稿的的幻幻燈燈片片具具有有統(tǒng)統(tǒng)一一的的外外觀觀，而而控控制制幻幻燈燈片片外外觀觀的的方方法法有有多多種種，可可以以使使用用系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供的的預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)格格式式，也也可可以以讓讓用戶自定義設(shè)置格式。用戶自定義設(shè)置格式。5.3.1 背景設(shè)置背景設(shè)置 5.3.2 使用主題使用主題 5.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 5.3.4 幻燈片中的其他信息幻燈片中的

26、其他信息 返 回2024/4/3022計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3.1 背景設(shè)置在在PowerPoint中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設(shè)計。中可以更改幻燈片、備注頁及講義的背景色或背景設(shè)計。1.設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景 1）設(shè)置單一顏色）設(shè)置單一顏色 打打開開演演示示文文稿稿，選選擇擇一一張張或或多多張張幻幻燈燈片片，單單擊擊“設(shè)設(shè)計計”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡“背背景景”組組中中的的“背背景景樣樣式式”命命令令，在在下下拉拉列列表表中中列列出出了了系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供的的12 種種背景樣式。背景樣式。2）設(shè)置填充效果或圖片）設(shè)置填充效果或圖片 漸漸變變色色是是指指有有

27、兩兩種種或或兩兩種種以以上上的的顏顏色色分分布布在在畫畫面面上上，并并均均勻勻過過渡渡。除了漸變色以外，還可以為幻燈片設(shè)置紋理圖案和背景圖片。除了漸變色以外，還可以為幻燈片設(shè)置紋理圖案和背景圖片。（1）打打開開演演示示文文稿稿，單單擊擊“設(shè)設(shè)計計”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“背背景景”組組中中的的“背背景景樣樣式式”下拉按鈕下拉按鈕（2）在在對對話話框框左左側(cè)側(cè)選選擇擇“填填充充”，在在右右側(cè)側(cè)選選擇擇“漸漸變變填填充充”，打打開開“預(yù)預(yù)設(shè)顏色設(shè)顏色”下拉列表下拉列表（3）設(shè)設(shè)置置完完成成后后，若若單單擊擊“關(guān)關(guān)閉閉”，則則只只對對當(dāng)當(dāng)前前選選中中的的幻幻燈燈片片有有效效；若若單擊單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用

28、”，則所有幻燈片采用此背景設(shè)置。，則所有幻燈片采用此背景設(shè)置。2024/4/3023計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3.1 背景設(shè)置2.設(shè)置備注頁背景設(shè)置備注頁背景 打打開開演演示示文文稿稿，選選擇擇一一張張幻幻燈燈片片，在在“視視圖圖”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“演演示示文文稿稿視視圖圖”組組中中單單擊擊“備備注注頁頁”命命令令，窗窗口口變變成成備備注注頁頁視視圖圖。后后面面的的操操作作同同幻幻燈燈片背景的設(shè)置完全相同。片背景的設(shè)置完全相同。2024/4/3024計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3.1 背景設(shè)置3設(shè)置講義背景設(shè)置講義背景 打打開開演演示示文文稿稿，在在“

29、視視圖圖”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“母母版版視視圖圖”組組中中單單擊擊“講講義義母母版版”，窗窗口口變變成成講講義義母母版版視視圖圖，在在這這個個視視圖圖的的“背背景景”組組可可以以設(shè)設(shè)置置講講義義背背景景。具具體體的的操操作作方方法法與與上上述述兩兩種種背背景景的設(shè)置相同。的設(shè)置相同。返 回2024/4/3025計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3.2 使用主題 所所謂謂幻幻燈燈片片主主題題是是指指對對幻幻燈燈片片中中的的標(biāo)標(biāo)題題、文文字字、圖圖片片、背背景景等等項(xiàng)項(xiàng)目目設(shè)設(shè)定定一一組組配配置置，主主題題包包括括主主題題顏顏色色、主主題題字字體體和和主主題題效效果果。PowerPoin

30、t 2010 提提供供了了多多種種內(nèi)內(nèi)置置主主題題，包包含含配配色色方方案案、背背景景、字字體體樣樣式式和和占占位位符符位位置置。通通過過應(yīng)應(yīng)用主題，用戶可以快速統(tǒng)一整個演示文稿的外觀。用主題，用戶可以快速統(tǒng)一整個演示文稿的外觀。返 回2024/4/3026計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.3.2 使用主題1.應(yīng)用內(nèi)置主題應(yīng)用內(nèi)置主題（1）打開演示文稿，在打開演示文稿，在“設(shè)計設(shè)計”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“主題主題”組中顯示了部分主題組中顯示了部分主題（2）若對內(nèi)置主題不滿意，可以進(jìn)行修改。若對內(nèi)置主題不滿意，可以進(jìn)行修改。（3）單單擊擊“主主題題”組組中中的的“字字體體”按按鈕鈕，將將

31、打打開開主主題題字字體體菜菜單單，選選擇擇一一種主題字體，則所有幻燈片均采用此字體。種主題字體，則所有幻燈片均采用此字體。若若只只想想讓讓某某個個主主題題應(yīng)應(yīng)用用于于當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片，則則右右擊擊所所選選的的主主題題，在在快快捷捷菜單中選擇菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片應(yīng)用于所選幻燈片”。2024/4/3027計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.3.2 使用主題2.自定義主題自定義主題 打打開開一一個個演演示示文文稿稿，選選擇擇“設(shè)設(shè)計計”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡“主主題題”組組中中的的一一種種內(nèi)內(nèi)置置主主題題，單單擊擊“顏顏色色”按按鈕鈕，從從彈彈出出的的下下拉拉菜菜單單中中選選擇擇“新新建

32、建主主題題顏顏色色”命命令令，打打開開“新新建建主主題題顏顏色色”對對話話框框，在在對對話話框框中中選選擇擇所所需需的的顏顏色色，在在“名名稱稱”文文本本框框中中輸輸入入自自定定義義主主題題名名稱稱，單擊單擊“保存保存”按鈕，查看效果。按鈕，查看效果。2024/4/3028計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.3.2 使用主題3.將主題應(yīng)用于演示文稿將主題應(yīng)用于演示文稿 要要將將主主題題應(yīng)應(yīng)用用于于當(dāng)當(dāng)前前演演示示文文稿稿，只只需需在在“設(shè)設(shè)計計”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“主主題題”組組中中單單擊擊要要應(yīng)應(yīng)用用的的主主題題即即可可。當(dāng)當(dāng)將將指指針針停停留留在在該該主主題題的的縮縮略略圖圖上上時

33、時，可可預(yù)預(yù)覽覽應(yīng)應(yīng)用用了了該主題的當(dāng)前幻燈片的外觀。該主題的當(dāng)前幻燈片的外觀。默默認(rèn)認(rèn)情情況況下下，PowerPoint 會會將將主主題題應(yīng)應(yīng)用用于于整整個個演演示示文文稿稿，若若要要將將不不同同的的主主題題應(yīng)應(yīng)用用于于演演示示文文稿稿中中不不同同的的幻幻燈燈片片，則則操操作作方方法法是是：先先選選定定相相應(yīng)應(yīng)的的幻幻燈燈片片，然然后后在在“主主題題”組組中中的的某某個個主主題題上上右右擊擊，在在快快捷捷菜菜單中選擇單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片應(yīng)用于選定幻燈片”命令命令2024/4/3029計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3.3 使用幻燈片母版母版可分為三類：幻燈片母版、講義母

34、版和備注母版。母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版。1.幻燈片母版幻燈片母版 一一套套完完整整的的演演示示文文稿稿包包括括標(biāo)標(biāo)題題幻幻燈燈片片和和普普通通幻幻燈燈片片，因因此此，演演示示文文稿稿的的幻幻燈燈片片母母版版由由12張張幻幻燈燈片片組組成成，其其中中包包含含1張張主主母母版版和和11張張幻幻燈燈片片版版式式母母版版。選選擇擇“視視圖圖”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，在在“母母版版視視圖圖”組組中中單單擊擊“幻幻燈燈片片母母版版”按按鈕鈕，即即可可進(jìn)進(jìn)入入“幻幻燈燈片片母母版版”選選項(xiàng)項(xiàng)卡查看幻燈片母版卡查看幻燈片母版2024/4/3030計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.3.3

35、 使用幻燈片母版1.幻燈片母版幻燈片母版 1）更改文本格式）更改文本格式 2）向母版中插入對象）向母版中插入對象 3）標(biāo)題幻燈片母版）標(biāo)題幻燈片母版2024/4/3031計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3.3 使用幻燈片母版2.講義母版講義母版 講講義義母母版版用用得得的的不不多多，主主要要用用于于控控制制幻幻燈片以講義形式打印的格式。燈片以講義形式打印的格式。3.備注母版?zhèn)渥⒛赴?主主要要用用于于設(shè)設(shè)置置供供演演講講者者備備注注使使用用的的空空間間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。以及設(shè)置備注幻燈片的格式。返 回2024/4/3032計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.3

36、.4 幻燈片中其他信息在在PowerPoint 中中，用用戶戶還還可可以以像像處處理理Word 文文檔檔一一樣樣在在幻幻燈燈片片中中使使用用頁頁眉眉和和頁頁腳腳。在在幻幻燈燈片片中中，頁頁眉眉和和頁頁腳腳信信息息包包括括幻幻燈燈片片編編號號、演演示示日日期、時間及其他相關(guān)的信息等。期、時間及其他相關(guān)的信息等。1.在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本。在幻燈片中添加和更改幻燈片編號、日期、時間或頁腳文本。2.更改頁眉更改頁眉/頁腳的位置和外觀。頁腳的位置和外觀。3.更改幻燈片的起始編號和大小更改幻燈片的起始編號和大小 返 回2024/4/3033計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁

37、 結(jié) 束 5.4 演示文稿的演示文稿的動畫效果和畫效果和動作作設(shè)置置 在在PowerPoint中中，可可以以為為幻幻燈燈片片上上的的文文本本、圖圖像像和和其其他他對對象象預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動動畫畫效效果果，并并可可通通過過動動作作設(shè)設(shè)置置和和超超鏈鏈接接技技術(shù)術(shù)來來增增強(qiáng)強(qiáng)演演示示文文稿稿的的放放映映效效果果。在在PowerPoint 中中，為為了了提提高高演演示示文文稿稿的的趣趣味味性性，在在播播放放演演示示文文稿稿時時，可可以以為為幻幻燈燈片片中中的的文文本本、圖圖像像和和其其他他對對象象預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)動動畫畫效效果果，如如設(shè)設(shè)置置文文本本從從左左側(cè)側(cè)飛飛入入，同同時時發(fā)發(fā)出出聲聲音音，以以突突出出重重點(diǎn)

38、點(diǎn)，引引起起觀觀眾眾注注意意，并并可可通通過過動動作作設(shè)設(shè)置置和和超超鏈鏈接接技技術(shù)術(shù)來來增增強(qiáng)強(qiáng)演演示示文文稿的放映效果。稿的放映效果。5.4.1 設(shè)置幻燈片動畫效果設(shè)置幻燈片動畫效果 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 5.4.3 超鏈接和動作設(shè)置超鏈接和動作設(shè)置 返 回2024/4/3034計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.4.1 設(shè)置幻燈片置幻燈片動畫效果畫效果1.添加單個動畫效果添加單個動畫效果（1）在普通視圖中選擇某張幻燈片中的一個或多個對象。在普通視圖中選擇某張幻燈片中的一個或多個對象。（2）選選擇擇“動動畫畫”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，在在“動動畫畫”組組中中單單

39、擊擊列列表表框框中中的的下下拉拉按按鈕鈕，打打開開動畫效果列表。動畫效果列表。（3）若若想想查查看看更更多多的的動動畫畫效效果果，單單擊擊“更更多多進(jìn)進(jìn)入入效效果果”選選項(xiàng)項(xiàng)（或或“更更多多強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)效效果果”、“更更多多退退出出效效果果”和和“其其他他動動作作路路徑徑”選選項(xiàng)項(xiàng)），在在彈彈出出的的相相應(yīng)應(yīng)對話框中進(jìn)行選擇后，單擊對話框中進(jìn)行選擇后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（4）單單擊擊“動動畫畫”組組的的“效效果果選選項(xiàng)項(xiàng)”按按鈕鈕，從從彈彈出出的的下下拉拉列列表表中中選選擇擇“自自頂頂部部”或或“自底部自底部”。（5）選選擇擇“計計時時”組組“開開始始”下下拉拉列列表表中中的的“與與上上

40、一一動動畫畫同同時時”選選項(xiàng)項(xiàng)，則則在在播放動畫時，該動畫與上個動畫同時播放。播放動畫時，該動畫與上個動畫同時播放。（6）若若要要為為動動畫畫設(shè)設(shè)置置音音效效，則則單單擊擊“動動畫畫”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡“動動畫畫”組組右右下下角角的的對對話話框啟動器按鈕，彈出框啟動器按鈕，彈出“切入切入”對話框。對話框。返 回2024/4/3035計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.4.1 設(shè)置幻燈片置幻燈片動畫效果畫效果2.為同一個對象添加多個動畫效果為同一個對象添加多個動畫效果為為了了使使幻幻燈燈片片中中對對象象的的動動畫畫效效果果更更加加豐豐富富，可可以以對對其其添添加加多多個個動動畫效果。其操作步

41、驟如下：畫效果。其操作步驟如下：（1）在普通視圖下，選中要添加動畫的對象（如標(biāo)題和內(nèi)容）。在普通視圖下，選中要添加動畫的對象（如標(biāo)題和內(nèi)容）。（2）單單擊擊“動動畫畫”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡，然然后后在在“動動畫畫”組組中中單單擊擊列列表表框框的的下下拉拉按按鈕鈕，可可以以選選擇擇更更多多的的動動畫畫效效果果；在在“高高級級動動畫畫”組組中中單單擊擊“添添加加動動畫畫”按按鈕鈕，在在展展開開的的下下拉拉列列表表中中選選擇擇要要添添加加的的第第二二個個動動畫畫效效果果。還還可可以以根根據(jù)據(jù)添添加加第第二二個個動動畫畫效效果果的的方方法法繼繼續(xù)續(xù)為為選選中中的的對對象象添添加加其他的動畫效果。其他的動畫效果

42、。（3）為為選選中中的的對對象象添添加加多多個個動動畫畫效效果果后后，在在該該對對象象的的左左側(cè)側(cè)會會出出現(xiàn)編號。該編號是根據(jù)添加動畫效果的順序而自動添加的。現(xiàn)編號。該編號是根據(jù)添加動畫效果的順序而自動添加的。（4）單擊單擊“預(yù)覽預(yù)覽”組中的組中的“預(yù)覽預(yù)覽”按鈕，可以觀看動畫效果。按鈕，可以觀看動畫效果。2024/4/3036計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.4.1 設(shè)置幻燈片置幻燈片動畫效果畫效果3.編輯動畫效果編輯動畫效果添添加加動動畫畫效效果果后后，還還可可以以對對這這些些效效果果進(jìn)進(jìn)行行相相應(yīng)應(yīng)的的編編輯輯操操作作，如如更更改改動動畫畫效效果果、刪除動畫效果和調(diào)整動畫播

43、放順序。具體操作如下：刪除動畫效果和調(diào)整動畫播放順序。具體操作如下：（1）在在“動動畫畫”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“高高級級動動畫畫”組組中中單單擊擊“動動畫畫窗窗格格”按按鈕鈕，在在窗窗口口的的右右側(cè)側(cè)會會出出現(xiàn)現(xiàn)動動畫畫窗窗格格，顯顯示示了了當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片中中所所有有對對象象的的動動畫畫效效果果，如如圖圖5-46 所示。所示。（2）若若要要更更改改對對象象的的動動畫畫效效果果，則則在在動動畫畫窗窗格格中中單單擊擊某某個個對對象象或或直直接接單單擊擊幻燈片中的對象，然后在幻燈片中的對象，然后在“動畫動畫”組列表中重新選擇其他動畫效果即可。組列表中重新選擇其他動畫效果即可。（3）若若要要調(diào)調(diào)整整

44、動動畫畫的的播播放放順順序序，則則在在動動畫畫窗窗格格中中選選擇擇動動畫畫對對象象，并并單單擊擊底底部的向上或向下箭頭，即可改變該動畫對象的播放順序。部的向上或向下箭頭，即可改變該動畫對象的播放順序。（4）單擊動畫窗格中的單擊動畫窗格中的“播放播放”按鈕，可以預(yù)覽動畫效果。按鈕，可以預(yù)覽動畫效果。（5）若若要要刪刪除除某某對對象象的的動動畫畫效效果果，則則選選中中該該對對象象后后，其其右右側(cè)側(cè)會會出出現(xiàn)現(xiàn)一一個個下下拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊拉按鈕，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除刪除”按鈕或按按鈕或按Del 鍵即可。鍵即可。返 回2024/4/3037計算機(jī)文化基礎(chǔ)

45、目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.4.1 設(shè)置幻燈片置幻燈片動畫效果畫效果4.使用動畫刷使用動畫刷在在PowerPoint 中中，使使用用動動畫畫刷刷可可以以復(fù)復(fù)制制動動畫畫。具具體操作如下：體操作如下：（1）選選擇擇需需要要復(fù)復(fù)制制的的幻幻燈燈片片中中的的對對象象，在在“動動畫畫”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“高高級級動動畫畫”組組中中，單單擊擊“動動畫畫刷刷”按按鈕，此時鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個刷子。鈕，此時鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個刷子。（2）單單擊擊需需要要應(yīng)應(yīng)用用前前面面對對象象動動畫畫效效果果的的目目標(biāo)標(biāo)幻幻燈燈片中的某個對象。片中的某個對象。2024/4/3038計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.

46、4.2設(shè)設(shè)置幻燈片切置幻燈片切換換效果效果幻幻燈燈片片的的切切換換效效果果是是指指播播放放幻幻燈燈片片時時幻幻燈燈片片離離開開和和進(jìn)進(jìn)入入播播放放畫畫面面所所產(chǎn)產(chǎn)生生的的視視覺覺效效果果。切切換換效效果果可可用用多多種種不不同同的的技技巧巧將將下下一一張張幻幻燈燈片片顯顯示示到到屏屏幕幕上上，如如“水水平平百百葉葉窗窗”、“盒盒狀狀展展開開”等等?；没脽魺羝牡那星袚Q換效效果果不不僅僅使使幻幻燈燈片片的的過過渡渡銜銜接接更更為為自自然然，而而且且能能吸吸引引觀觀眾眾的的注注意力。意力?；没脽魺羝星袚Q換包包括括切切換換效效果果（如如“門門”或或“框框”）和和切切換換屬屬性性（效效果果選選項(xiàng)

47、項(xiàng)、換換片片方方式式、持持續(xù)續(xù)時時間間和和聲聲音音效效果）。果）。2024/4/3039計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.4.3 超超級鏈接和接和動作作設(shè)置置 利利用用超超級級鏈鏈接接技技術(shù)術(shù)和和動動作作設(shè)設(shè)置置可可以以制制作作具具有有交交互互功功能的演示文稿能的演示文稿。1.超級鏈接超級鏈接 超超鏈鏈接接是是實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)從從一一個個演演示示文文稿稿或或文文件件快快速速跳跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到到其其他他演演示示文文稿稿或或文文件件的的捷捷徑徑，通通過過它它可可以以在在自自己己的的計計算算機(jī)機(jī)上上，甚至網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速切換。甚至網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速切換。2.動作設(shè)置動作設(shè)置 演演示示文文稿稿放放映映時時，由

48、由演演講講者者操操作作幻幻燈燈片片上上的的對對象象去去完完成成下下一一步步某某項(xiàng)項(xiàng)既既定定工工作作，稱稱這這項(xiàng)項(xiàng)既既定定的的工工作作為為該該對對象象的的動動作。作。返 回2024/4/3040計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.5.1 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿5.5.3 排練計時排練計時5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿 返 回2024/4/3041計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.5.1 設(shè)置放映方式置放映方式演演示示文文稿稿在在幻幻燈燈片片放放映映前前，可可以以設(shè)設(shè)置置放放映映方方式式

49、，以以根根據(jù)據(jù)具具體體的的情情況況滿滿足足相相應(yīng)應(yīng)的的需需求求。PowerPoint 2010 最最常常用用的的三三種種放放映映方方式式為為演講者放映、觀眾自行瀏覽和展臺瀏覽。演講者放映、觀眾自行瀏覽和展臺瀏覽。返 回2024/4/3042計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1.從當(dāng)前幻燈片放映從當(dāng)前幻燈片放映1）在在任任何何一一種種視視圖圖中中，從從當(dāng)當(dāng)前前幻幻燈燈片片開開始始放放映映的的三三種種方法方法（1）單單擊擊PowerPoint 2010 窗窗口口狀狀態(tài)態(tài)欄欄中中間間的的視視圖圖工工具具欄欄中中的的“幻幻燈燈片片放放映映”命命令令按按鈕鈕

50、，即即可可進(jìn)進(jìn)入入幻幻燈燈片片放放映映視視圖，從當(dāng)前幻燈片開始放映。圖，從當(dāng)前幻燈片開始放映。（2）在在“幻幻燈燈片片放放映映”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡中中單單擊擊“開開始始放放映映幻幻燈燈片片”組中的組中的“從當(dāng)前幻燈片開始從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。按鈕。（3）按按Shift1F5 鍵。鍵。返 回2024/4/3043計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿2）控制幻燈片放映控制幻燈片放映在在幻幻燈燈片片放放映映視視圖圖中中，單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)按按鈕鈕，則則可可切切換換到到下下一一張張幻幻燈燈片片演演示示；在在全全屏屏方方式式下下使使用用鍵鍵盤盤上上的的Page Up、

51、Page Down 鍵鍵或或上上下下光光標(biāo)標(biāo)鍵鍵或或空空格格和和Backspace 鍵鍵，可可以以切切換換到到上上一一張張或或下下一一張張幻幻燈燈片片演演示示。在在最最后后一一張張幻幻燈燈片片上上單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)后后，屏屏幕幕返返回回原來的視圖。按數(shù)字鍵回車可以轉(zhuǎn)向指定幻燈片。原來的視圖。按數(shù)字鍵回車可以轉(zhuǎn)向指定幻燈片。2024/4/3044計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿2.從頭放映幻燈片從頭放映幻燈片在在放放映映幻幻燈燈片片的的過過程程中中，若若要要從從頭頭到到尾尾播播放放幻幻燈燈片片，可可使使用以下兩種方法：用以下兩種方法：（1）在在“幻幻燈

52、燈片片放放映映”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡中中單單擊擊“開開始始放放映映幻幻燈燈片片”組中的組中的“從頭開始從頭開始”按鈕。按鈕。（2）按按F5 鍵。鍵。3.自定義放映自定義放映自自定定義義放放映映是是將將演演示示文文稿稿中中的的所所有有幻幻燈燈片片進(jìn)進(jìn)行行重重組組，根根據(jù)據(jù)自自己己的的需需要要，生生成成新新的的放放映映內(nèi)內(nèi)容容組組。它它是是一一種種靈靈活活的的放放映映方方式。式。2024/4/3045計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.5.3排排練計時 在在演演示示文文稿稿的的放放映映方方面面，PowerPoint還還提提供供了了“排排練練計計時時”功功能能。排排練練計計時時可可跟跟蹤蹤每每張張

53、幻幻燈燈片片的的顯顯示示時時間間并并相相應(yīng)應(yīng)地地設(shè)設(shè)置置計計時時，為為演演示示文文稿稿估計一個放映時間，以用于自動放映估計一個放映時間，以用于自動放映。2024/4/3046計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.5.4 打印演示文稿打印演示文稿1.演示文稿的頁面設(shè)置演示文稿的頁面設(shè)置打打開開演演示示文文稿稿并并切切換換到到普普通通視視圖圖，在在“設(shè)設(shè)計計”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡中中單單擊擊“頁頁面面設(shè)設(shè)置置”按按鈕鈕，打打開開“頁頁面面設(shè)設(shè)置置”對對話話框框，如如圖圖5-55 所所示示。在在對對話話框框中中可可以以設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片的的大大小小、幻幻燈燈片片編編號號的的起起始始值值（0 99

54、99），設(shè)設(shè)置置幻幻燈燈片片、備備注注、講講義義和和大大綱綱的的方方向向。設(shè)設(shè)置置完完成成后后，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。2024/4/3047計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2.打印演示文稿打印演示文稿制制作作好好的的演演示示文文稿稿不不僅僅可可以以進(jìn)進(jìn)行行演演示示，還還可可以以將將其其打打印印出出來來，分分發(fā)發(fā)給給觀觀眾眾作作為為演演講講提提示示。在在打打印印時時，根根據(jù)據(jù)個個人人的的需需求求將將演演示示文文稿稿打打印印為為不不同同的的形形式式，常常用用的的打打印印形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖 返

55、 回2024/4/3048計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.6 PowerPoint2010的其他功能的其他功能5.6.1演示文稿的打包演示文稿的打包5.6.2將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式5.6.3廣播幻燈片廣播幻燈片5.6.4演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 返 回2024/4/3049計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包 1.打包演示文稿打包演示文稿 演演示示文文稿稿可可以以打打包包到到CD 光光盤盤（必必須須有有刻刻錄錄機(jī)機(jī)或或空空白白CD 光光盤盤），也也可可以以打打包包到到磁盤的文件夾。將演示

56、文稿打包到磁盤某文件夾的操作步驟如下：磁盤的文件夾。將演示文稿打包到磁盤某文件夾的操作步驟如下：（1）打打開開要要打打包包的的演演示示文文稿稿，在在“文文件件”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡中中單單擊擊“保保存存并并發(fā)發(fā)送送”命命令令，然然后后雙擊雙擊“將演示文稿打包成將演示文稿打包成CD”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“打包成打包成CD”對話框。對話框。（2）在在對對話話框框中中提提示示了了當(dāng)當(dāng)前前要要打打包包的的演演示示文文稿稿。若若要要添添加加其其他他的的演演示示文文稿稿一一起起打打包包，則單擊則單擊“添加添加”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“添加文件添加文件”對話框，從中選擇所要打包的文件即可。對話框，從中選擇所要打包的文

57、件即可。（3）默默認(rèn)認(rèn)情情況況下下打打包包應(yīng)應(yīng)包包含含鏈鏈接接文文件件和和PowerPoint 播播放放器器，若若要要修修改改此此設(shè)設(shè)置置，可可單單擊擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢，單擊按鈕，在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（4）在在“打打包包成成CD”對對話話框框中中，單單擊擊“復(fù)復(fù)制制到到文文件件夾夾”按按鈕鈕。在在對對話話框框中中可可以以指指定定文文件件夾夾的的名名稱稱和和存存放放位位置置，然然后后單單擊擊“確確定定”按按鈕鈕，則則系系統(tǒng)統(tǒng)開開始始打打包包并并存存放放到到指指定的文件夾。定的文件夾。若若已已安安裝裝了了光光盤盤刻刻錄

58、錄設(shè)設(shè)備備，也也可可以以打打包包到到CD，方方法法同同上上，只只是是要要把把步步驟驟（4）改為：改為：在在光光驅(qū)驅(qū)中中放放入入空空白白光光盤盤，在在“打打包包成成CD”對對話話框框中中，單單擊擊“復(fù)復(fù)制制到到CD”按按鈕鈕，出現(xiàn)出現(xiàn)“正在將文件復(fù)制到正在將文件復(fù)制到CD”對話框，按提示操作即可。對話框，按提示操作即可。返 回2024/4/3050計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包2.播放打包的演示文稿播放打包的演示文稿（1）在在資資源源管管理理器器中中找找到到打打包包的的文文件件夾夾（假假設(shè)設(shè)為為G：演示文稿演示文稿CD）的子文件夾）的子文件夾P

59、resentation-Package。（2）在在 聯(lián)聯(lián) 網(wǎng)網(wǎng) 的的 情情 況況 下下，雙雙 擊擊 該該 文文 件件 夾夾 的的PresentationPackage.html 網(wǎng)網(wǎng)頁頁文文件件，在在打打開開的的網(wǎng)網(wǎng)頁頁上上單單擊擊“Download Viewer”按按 鈕鈕，下下 載載 PowerPoint 播播 放放 器器PowerPointViewer.exe 并安裝。并安裝。（3）安安 裝裝 完完 成成 后后，單單 擊擊“開開 始始”“所所 有有 程程 序序”“Microsoft PowerPoint Viewer”啟啟動動該該播播放放器器，出出現(xiàn)現(xiàn)“Microsoft PowerPo

60、int Viewer”對對話話框框，定定位位到到打打包包文文件件夾夾，選選擇擇某某演演示示文文稿稿文文件件，單單擊擊“打打開開”按按鈕鈕，即即可可放放映映演演示示文文稿。稿。2024/4/3051計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束 5.6.2 將演示文稿將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式直接放映格式 將將演演示示文文稿稿轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換為為放放映映格格式式，可可以以在在沒沒有有安安裝裝PowerPoint 的的計計算算機(jī)機(jī)上上直直接接放放映映。有有以以下下兩兩種方法：種方法：1.利用利用“保存并發(fā)送保存并發(fā)送”命令命令（1）打開演示文稿，單擊打開演示文稿，單擊“文件文件”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“保存并發(fā)送

61、保存并發(fā)送”命令。命令。（2）雙雙擊擊“更更改改文文件件類類型型”項(xiàng)項(xiàng)的的“PowerPoint 放放映映”命命令令，出出現(xiàn)現(xiàn)“另另存存為為”對對話話框框，在在其其中中選選擇擇保保存存類類型型為為“PowerPoint 放放映映（*.ppsx）”，選選擇擇存存放放的的位位置置和和文文件件名名后后，單單擊擊“保保存存”按鈕。按鈕。同上方法還可以將演示文稿保存為同上方法還可以將演示文稿保存為PDF 文件。文件。2.利用利用“另存為另存為”方法轉(zhuǎn)換為放映格式方法轉(zhuǎn)換為放映格式（1）打開演示文稿，單擊打開演示文稿，單擊“文件文件”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“另存為另存為”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對話

62、框。對話框。（2）在在對對話話框框中中選選擇擇保保存存類類型型為為“PowerPoint 放放映映（*.ppsx）”，選選擇擇存存放放的的位位置置和和文文件件名后，名后，單擊單擊“保存保存”按鈕。按鈕。雙擊放映格式（雙擊放映格式（*.ppsx）文件，即可放映演示文稿。）文件，即可放映演示文稿。另外，還可以將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件。具體操作如下：另外，還可以將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件。具體操作如下：（1）打開演示文稿，單擊打開演示文稿，單擊“文件文件”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“保存并發(fā)送保存并發(fā)送”命令。命令。（2）雙擊雙擊“創(chuàng)建視頻創(chuàng)建視頻”項(xiàng)，出現(xiàn)項(xiàng)，出現(xiàn)“另存為另存為”對話框，輸入文件名，單擊對話框

63、，輸入文件名，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。返 回2024/4/3052計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.6.3廣播幻燈片廣播幻燈片廣廣播播幻幻燈燈片片是是PowerPoint 2010 新新增增的的一一項(xiàng)項(xiàng)功功能能，可可使使用用瀏瀏覽覽器器直直接接從從PowerPoint 與與任任何何人人實(shí)實(shí)時時共共享享演演示示文文稿稿。廣廣播播幻幻燈燈片片可可用用于于向向在在Web 瀏瀏覽覽器器上上觀觀看看者者廣廣播播幻幻燈燈片片。遠(yuǎn)遠(yuǎn)程程查查看看者者不不需需要要安安裝裝程程序序，并并且且在在廣廣播播時時，用用戶戶可可以以完完全全控控制制幻幻燈燈片片的的進(jìn)進(jìn)度度，觀眾只需在瀏覽器中跟隨瀏覽即可。

64、觀眾只需在瀏覽器中跟隨瀏覽即可。2024/4/3053計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束5.6.4演示文稿的網(wǎng)上演示文稿的網(wǎng)上發(fā)發(fā)布布將將演演示示文文稿稿文文件件保保存存到到Web，就就可可用用瀏瀏覽覽器器來來查查看看和和編編輯輯演演示示文文稿稿的的內(nèi)內(nèi)容容。主主要要方方式式是是用用戶戶注注冊冊一一個個免免費(fèi)費(fèi)的的Windows Live 賬賬戶戶，將將多多媒媒體體演演示示文文稿稿傳傳到到免免費(fèi)費(fèi)的的Windows Live SkyDrive 網(wǎng)網(wǎng)盤盤中中，以以便便從任何計算機(jī)訪問該文檔或與其他人共享該文檔。從任何計算機(jī)訪問該文檔或與其他人共享該文檔。2024/4/3054計算機(jī)文化基礎(chǔ) 目 錄上一頁下一頁 結(jié) 束謝謝使用！使用！2024/4/3055計算機(jī)文化基礎(chǔ)結(jié)束語結(jié)束語謝謝大家聆聽！謝謝大家聆聽！56